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5个切实的时间管理技巧

时间?#36816;?#26377;人都是非常公平的,无论你是成功人士,还是平庸之辈,你都不太可能得到更多时间。所以对于时间管理,一个创业企业家?#25176;?#35201;更加在意。

AlexaVonTobel是一家财务管理和生活方式网站LearnVest的创始人和CEO。同时,她因为一名妻子,一个女儿,别人的朋?#36873;lexa认为自己日程总是满满的,但是因为她很早就学到了如何谨慎管理他的时间,所?#36816;?#21487;以应付自如。

这里,Alexa分享了一些她的个人习惯,这些习惯也帮助他能够拥有更多的时间。毕竟,一个创业者的时间是他唯一不能更多拥有的资产,所?#21592;?#39035;要聪明的使用。

安排会议在15分钟之内

也许这听起来有点疯狂?试?#36816;珹lexa认为非常有用。Alexa让自己只在15分钟内出现。虽然很多人认为30分钟是好的,但是Alexa发现当塔空出更多时间时,她却浪费了这些时间。?#27604;唬?#19968;些任务就?#20999;?#35201;更多的时间,比如一个会议需要30分钟,那就用30分钟。但是,Alexa会努力不把会议安排那么长的时间。

升级你的要做清单

我们很容易会陷入这样的夹缝中,就是让你的日历或者你的工作时间来主导你的优先级。所以在周日晚上和周一早上,Alexa会问自己,什么是他用时间做的最有效的事情?许多人堆了每件事放在日程表和列表中。但是Alexa多走了一点,她把她的任务分成了3个组。比如,她会列出她需要在工作,在?#19994;?#31561;地方完成的三个最重要的事情。从这,她用效果来过滤,?#21592;?#35777;关键的事情首先完成。

从来不在周一开会

周一的早8点到下午2点,Alexa不会有单独的会议安排。当一周开始的时候,Alexa要保持头脑清醒,要准备聚焦,所以这是工作的时间。当谈到生产率时,人们趋向于专注在?#20999;?#23481;易实现的目标上,而非?#20999;?#20855;有高度优先级的项目上。但是这并非你时间的最好使用方法。花费你7个小时的任务可能有点残忍,但是这可能对于你公司而言是最重要的,也是对于你时间的最好使用。这也是为什么Alexa在周前期?#22242;?#21147;把这些事情完成。如果某些特别重要的事情出现,她只会把它移到列表的开始,重新安排优?#20154;?#24207;。

不要膜拜你的日历

很容易说,“我已经安排了某事,所以我要努力完成它。”但是当某些重要的事情出现时,也是可以把一些内容进行调整的。你必须好好利用你的时间。有时,你需要把事情外包。Alexa会让自己最好的低级战略助理做一些调研,或者?#24515;夹?#26102;工周末做家务。如果一些事情周末要完成,但是这些事情又不是最好的时间利用,Alexa也会外包他们。另一方面,Alexa会用7个分别的日历来追踪所有的日程。比如一个Alexa日历,一个公司日历,一个PR日历,还有更多。每个日历用一个颜色代码,方便眼睛看到,而每个条目都列了详细细节来帮助她准备会议,?#25317;?#28857;到客户,再到他们的时间是什么。

更聪明地工作

当你工作时,就要保证自己的?#24230;耄?#24182;且尽可能地多做事情。当Alexa在公司总部时,她不会给朋友发?#22987;?#38386;聊,或者在社交媒体上翻阅。互联网容易分散注意力,最好的避免分散注意力的方法就是戒掉。Alexa不会在线?#20309;錚?#20063;不在白天收个人?#22987;?#22905;只?#24615;?#23478;,或者周六时,才会享受她最?#19981;?#30340;媒体。这并不是说Alexa不会从这些事情?#31995;?#21040;灵感,但是这些灵感一定不会在她努力为公司实施重要事情的中午。

其实,时间管理确实是很多职场人士需要特别留心的。尤其是智能手机和社交媒体的出现,让我们的时间管理遇到更大挑战。微博、微信不知不觉地在蚕食我们的时间,无形?#24615;?#21152;了我们更多的工作压力,以及对家人、朋友的亏欠。

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